Wie nutze und kontrolliere ich eine Firmenlizenz?

Wenn Sie eine Firmenlizenz nutzen, dann können Sie steuern wer Ihre Ressourcen nutzen kann. Im Grunde ist das sehr einfach zu regeln. Sie bekommen einen mehrfach Lizenzschlüssel, den Sie jedem Mitarbeiter geben können. Mit diesem Lizenzschlüssel wird in dem einzelnen Client der vollen Funktionsumfang freigeschaltet. Über ein Web-Portal können Sie die Nutzung Ihrer Lizenzschlüssel einsehen und verwalten. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt können Sie ihm über das Portal die Lizenz entziehen. Falls der Mitarbeiter TeamDrive anschließend weiter nutzt, dann stehen ihm von da an nur noch die kostenfreien Funktionen zur Verfügung und Sie können die Lizenz anderweitig verwenden. Unabhängig von der Lizenz können Sie Mitarbeiter die Ihr Unternehmen verlassen aus allen ShardSpaces entfernen.

Zusätzlich zu den Client Lizenzen können Sie für Ihr Unternehmen gehosteten Speicherplatz erwerben. Hierzu bekommen Sie einen Server Zugangsschlüssel. Diesen können Sie jedem Mitarbeiter zur Verfügung stellen der SharedSpaces einrichten darf. Sie können die Nutzung der Server Kapazitäten über ein Web Portal jederzeit verfolgen und über das Portal auch nicht mehr genutzte SharedSpaces löschen. Diesen Server Zugangsschlüssel müssen Sie nicht an externe Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter verteilen, denn jeder Mitarbeiter der in einen SharedSpace eingeladen wird kann darin entsprechend seiner Benutzerrechte agieren.