Warum ist das Versenden von Dateien mit TeamDrive einfacher als per E-Mail?

TeamDrive soll E-Mails nicht ersetzen, ist aber die perfekte Ergänzung. Die Übertragung von Anlagen per E-Mail ist nicht immer einfach, sicher und schnell. Mit TeamDrive muss man nicht, wie beim Datenaustausch per E-Mail, Dateien komprimieren (ZIP). Mit TeamDrive werden Dokumente vor dem Versand automatisch verschlüsselt und komprimiert. Der eingebaute Verschlüsselungsmechanismus ermöglicht eine einfache, schnelle und sichere Übertragung von Daten.

Wenn man eine Datei als Anlage per E-Mail an mehrere Personen verschickt, erhält man eventuell die gleichnamige Datei mit verschiedenen Änderungen und Kommentaren zurück. Da alle Dateien den gleichen Namen tragen, wird es schwierig, die verschiedenen Versionen auseinander zuhalten bzw. so zu benennen, dass klar wird, wann welche Fassung von wem geändert wurde, welches Dokument die Vorlage war etc.

Mit TeamDrive werden alle Dateien unter dem gleichen Namen in einem Versionsbaum dargestellt. Wer wann welche Änderung vorgenommen hat, ist leicht nachvollziehbar. Konflikte verschiedener Versionen sind einfach aufzulösen. Dateien können somit auch nicht versehentlich überschrieben werden.

In TeamDrive Professional können Sie URL´s erzeugen die Sie per Email versenden können.