Neue Teammitglieder werden über den Menüpunkt 'Mitglied einladen' eingeladen. Als registrierter TeamDrive-Nutzer erhält der neue Teilnehmer eine Einladung als E-Mail und eine direkte Nachricht aus dem TeamDrive System mit der Frage, ob er die Einladung annehmen möchte.
Noch nicht registrierte Mitglieder bekommen eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Adresse, von der die TeamDrive-Software heruntergeladen werden kann. Nach der Installation erhält das neue Mitglied automatisch die sichere Einladung über das TeamDrive System.